Индекс добросовестности (Fairness Index) – это инструмент для оценки этичности и социальной ответственности компании, построенный на опросе ее заинтересованных сторон.
Этичное поведение – поведение, соответствующее этическим принципам.
Этика бизнеса – это одна из основных прикладных областей этики, которая регулирует поведение компаний (коммерческих организаций) на рынках и в обществе. Деятельность компаний оказывает существенное влияние на благосостояние общества, поскольку они отвечают за принятие множества решений в области производства и распределения благ, а также аккумулируют значительные материальные и нематериальные ресурсы. Поэтому соблюдение принципов этики является крайне необходимым для любой компании.
Этические принципы формулируются
образованными членами общества, которые хорошо понимают особенности поведения людей и функционирования общества в целом и его различных областей (экономическая система, политическая система, правоохранительная система и т. д.).
Этические принципы должны лежать
в основе законов общества и внутренних документов организаций, а также руководить действиями людей в тех областях, которые не регулируются законами, недостаточно четко описываются законами или в которых возникает коллизия правовых норм.
В любом обществе существуют
традиционные этические принципы, заложенные в его культуре. Эти традиционные принципы зависят от уровня развития конкретного общества и могут не соответствовать этическим принципам, которые формулирует общество с иным уровнем развития или придерживающееся иных этических норм.
Для разработки и обоснования
этических принципов могут использоваться различные методологии, наиболее известными из которых являются утилитаризм (консеквенционализм) и деонтология. В настоящее время в научном сообществе нет согласия по поводу «единственно верного» подхода к формулировке этических принципов, хотя попытки выработки такого подхода продолжают осуществляться. Однако, несмотря на имеющиеся разногласия в области методологии, научное и профессиональное сообщество согласно по поводу довольно большого перечня этических принципов, которые могут быть использованы для оценки этичности деятельности компании.
Комплаенс – важнейшая функция менеджмента организации, направленная на
1) обеспечение снижения рисков несоблюдения законодательства Российской Федерации, внутренних документов компании, стандартов саморегулируемых организаций (если такие стандарты или правила являются обязательными для компании), а также в результате применения санкций и (или) иных мер воздействия со стороны надзорных органов,
2) внедрение высоких этических стандартов для обеспечения устойчивого развития компании и укрепления ее репутации.
Для достижения поставленной цели компания, при поддержке ее высшего руководства, разрабатывает и внедряет
систему мер, включающую в себя, в числе прочего:
1. Назначение лица или подразделения ответственного за реализацию комплаенс-мер;
2. Оценка комплаенс-рисков, определение вероятности их возникновения и количественная оценка возможных последствий;
3. Разработка внутренних норм и правил, закрепленных в политиках;
4. Информирование и обучения работников и третьих лиц (при необходимости);
5. Внедрение процедур контроля за соблюдением внутренних норм и правил;
6. Внедрение механизма реагирования на нарушения и иные механизмы;
7. Внедрение механизма мониторинга эффективности принимаемых комплаенс-мер;
8. Корректировка норм, правил и процессов для повышения эффективности применяемых комплаенс-мер.
Корпоративная социальная ответственность (КСО) – это концепция в области этики бизнеса, которая появилась в 1950-е гг. в американской общественной мысли для отражения необходимости соблюдения крупным бизнесом определенных принципов поведения, которые желательны с точки зрения общества. В научных публикациях или публицистике, а также в названиях курсов и учебников этика бизнеса и КСО часто используются как полные синонимы, обозначая проблематику, связанную с этическими принципами поведения компаний. Однако, в практике управления этика и КСО часто обозначают различные функции управления в структуре компании: этика связана с управлением поведением работников и менеджеров внутри компании и тесно взаимодействует с комплаенсом, КСО означает отношения компании с внешним сообществом, и прежде всего – ответственность компании перед местным сообществом и обществом в целом за соблюдение принципов устойчивого развития.
Корпоративная социальная ответственность (КСО) – система этических норм, корпоративных ценностей и принципов, лежащих в основе деятельности организации и определяющих ее стратегию, позволяющих минимизировать экономические, социальные и экологические риски, повысить конкурентоспособность организации, обеспечить ее устойчивость в долгосрочной перспективе и содействовать в решении глобальных проблем.
Концепция заинтересованных сторон (стейкхолдеров) – это концепция в области этики бизнеса и КСО, которая появилась в 1980-е гг. для более детального анализа этических обязательств компании по отношению различным представителям общества, а также поиска баланса этих обязательств. Концепция стейкхолдеров не является независимой теорией и представляет собой более удобную терминологию для анализа в рамках этики бизнеса.
Устойчивое развитие – это концепция, которая появилась в 1970-е гг. вследствие озабоченности общества по поводу нерационального использования природных ресурсов (загрязнения окружающей среды, истощения запасов полезных ископаемых, разрушения природного баланса и т. п.). Концепция активно продвигается ООН и адресована как правительствам всех стран, так и компаниям. В настоящее время концепция выражена в «Целях устойчивого развития», которые были сформулированы в 2015 г. и включают 17 целей и 169 задач. В настоящее время многие крупные западные и российские компании ориентируются на данные цели, многие из которых совпадают или перекликаются с принципами поведения, которые формулирует этика.
Этическое обучение - система систематического обучения работников и третьих лиц (далее – обучаемые лица), включающая разработку как онлайн, так и оффлайн программ подготовки, применимых для разных групп обучаемых лиц в соответствии с матрицей рисков, формирующая у обучаемых лиц способ оценки ситуации с позиции этично/не этично и навыки принятия решений в соответствии с высокими этическими стандартами.
Принципы этичного ведения бизнеса - предстают в основном в виде правил как писаных, так и неписаных, образцов поведения, установившихся высоких стандартов бизнес деятельности, опирающихся на ценности присущие культуре определенного общества, на одинаково ценимые нормы поведения и сходную трактовку их смысла у взаимодействующих субъектов.
Данные принципы соответствуют принципам, заложенным в таких документах как Социальная хартия российского бизнеса (РСПП), Principles of Responsible Business (Caux Round Table), Цели в области устойчивого развития (ООН), ISO 26 000, и др.
Универсальные принципы этичного бизнеса1. Компания должна доброжелательно относиться ко всем стейкхолдерам (владельцам, кредиторам, потребителям, работниками, поставщиками, конкурентами, местным сообществом, государственными органами, некоммерческими организациями и т. д.) и стремиться найти этичный баланс их интересов во всех своих решениях.
2. По отношению к каждому стейкхолдеру компания должна соблюдать следующие принципы:
- Соблюдение прав человека.
- Выбор партнеров и определение условий контрактов на основе свободной открытой конкуренции без попыток сговора или искусственного ограничения конкуренции.
- Отказ от злоупотребления рыночной властью, возникшей естественным путем, и отказ от искусственного ограничения конкуренции.
- Максимальное раскрытие всей информации, которая помогает стейкхолдерам принять решение, повышающее их благосостояние, без ущерба для эффективной конкуренции на рынке.
- Ответственное отношение к партнерам, которые находятся в уязвимом положении.
- Ответственное использование личной информации о партнерах.
- Осуществление негативных внешних эффектов только при согласии получающей стороны.
3. Формирование прав собственности на материальные и нематериальные активы должно способствовать эффективным стимулам для создание этих активов, но при этом исключать слишком высокое вознаграждение, которое не является необходимым для создания данных стимулов.
4. Компания должна соблюдать законы согласно их духу, а не букве.
5. Этичное использование интеллектуальной собственности.
По отношению к различным группам стейкхолдеров универсальные этические принципы приобретают конкретное выражение, которое отражает специфику отношений компании и отдельной группы стейкхолдеров.
Этические принципы в отношениях с потребителями1. Свободное конкурентное ценообразование без попыток явного или неявного сговора с конкурентами.
2. Отказ от использования коррупции при конкуренции за потребителя.
3. Отказ от злоупотребления временной рыночной властью в случае возникновения последней.
4. Полное информирование потребителей о ценах, а также изменениях условий контракта.
5. Ответственность за безопасность продукта для здоровья потребителей.
6. Ответственный подход к рекламе (ненавязчивая реклама, реклама без введения в заблуждение, реклама без психологического негативного воздействия, реклама без вредного воздействия на ценности общества и т. д.).
7. Ответственный маркетинг по отношению к потребителям, которые могут нерационально принимают решения о покупках и потреблении (дети, пожилые люди и т. д.).
8. Ответственный маркетинг по отношению к бедным потребителям (предложение максимально благоприятных ценовых условий).
9. Ответственное использование персональных данных потребителей, которую компания приобретает в ходе их обслуживания.
Этические принципы в отношениях с работниками1. Определение заработной платы в соответствии со свободным рынком труда.
2. Отказ от злоупотребления временной рыночной властью в случае возникновения последней.
3. Полное информирование работников о системе оплаты труда, а также о содержании работы, возможностях карьерного роста и т. д.).
4. Ответственность за создание безопасных условия труда.
5. Ответственность за создание условий труда, снижающих риски неэтичного поведения.
6. Ответственность за создание систем контроля за конфликтом интересов (непотизм, фаворитизм, участие в коммерческой деятельности за пределами компании и т. д.).
7. Ответственность за обучение и развитие работников.
8. Ответственное отношение к работникам с особенными потребностями и возможностями (студенты, беременные женщины и молодые матери, верующие люди, пожилые люди, инвалиды и т. д.).
9. Ответственное использование персональных данных работников, которую компания приобретает в ходе взаимодействия с ними.
Этические принципы в отношениях с поставщиками1. Организация честных и прозрачных тендеров для выбора поставщика.
2. Максимально эффективная политика предотвращения откатов и других инструментов неэтичной конкуренции.
3. Отказ от навязывания несправедливых условий при заключении договора с поставщиком.
4. Своевременно информирование поставщиков об изменениях в политике и планах компании, которые влияют на благополучие поставщиков.
5. Отказ от использования имеющейся власти над поставщиками для изменения условий в свою пользу
6. Использование личной информации о поставщике, которую она получает в ходе взаимодействия с ними, только во благо поставщику.
7. Отказ от дискриминации по гендерным, возрастным или этническим признакам.
8. Проверка репутацию поставщика перед заключением контракта и отказ от сотрудничества с поставщиками, которые замечены в неэтичном поведении
9. Организация для поставщиков мероприятий по информированию, пропаганде и обучению этическому поведению.
Этические принципы в отношениях с кредиторами и инвесторами1. Полное раскрытие всей финансовой информации о компании, которая позволяет оценить все коммерческие возможности и риски.
2. Отказ от инвестиций и проектов, которые подвергают кредиторов и инвесторов неоправданно высокому риску.
Этические принципы в отношениях с конкурентами1. Доброжелательное сотрудничество с конкурентами для решения совместных проблем отрасли в интересах всех стейкхолдеров (потребителей, работников и т. п.).
2. Отказ от антиконкурентного поведения в области ценообразования и определения качества продуктов.
3. Отказ от распространения негативной информации о конкурентах.
4. Отказ от промышленного шпионажа и коммерческой разведки.
5. Отказ от хищнического ценообразования.
Этические принципы в отношениях с местным сообществом1. Изучение проблем и потребностей местного сообщества, на которые оказывает или может оказывать воздействие компания.
2. Оказание негативного воздействия на благосостояние местного сообщества только при согласии последнего.
3. Открытое предоставление местному сообществу всей информации о деятельности компании, которая влияет на благосостояние местного сообщества.
4. Участие в коллективных действиях региональных властей и бизнеса, направленных на повышение благосостояние местного сообщества.